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新葡京官网澳门档案管理制度

发布者:王文龙发布时间:2011-03-01浏览次数:11

第一章  总则

第一条为加强档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,为新葡京官网澳门(以下简称“新葡京官网”)发展服务,特制定本制度。

第二条新葡京官网接受上级部门文件与发放文件,要统一由秘书处备案登记,及时收发,及时登记。

第三条上一年度所有档案应于次年六月前整理归档,后交中国矿业大学档案馆统一存档管理。

第四条调阅存管文件资料与撰写中的文件,须秘书长批准后方可调阅,并严格办理手续。非新葡京官网工作人员调阅时,需持有正式文件或证明材料,经秘书长签字同意后,方可查阅。调阅档案及文件严禁带出档案馆。

第五条各部门应将项目资料汇集、归类和建档存管,杜绝将存管项目资料和正在设计中的项目方案带离新葡京官网办公室。所有工作人员都负有对项目资料和设计中的项目方案予以保密的义务。

第六条各部门在项目计划完成后,应及时将项目档案进行备份,并将项目档案原件交由秘书处归类存放,并按要求年限妥善保管。

第七条归档的文件材料必须按年度立卷,各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。

第二章  文件材料的收集管理

第八条实行部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定,人员变动应及时通知秘书处。

第九条本新葡京官网印发的文件正本与附件、请示、批复、转发文件(含原件),一律由秘书处统一收集管理。

第十条由多部门共同参与的活动中形成的文件材料,由会议主办部门收集归卷。

(一)新葡京官网工作人员外出学习、考察、调查研究、参加相关部门召开的会议等公务活动后,应将会议的主要文件资料向秘书处办理归档手续;

(二)本新葡京官网召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向秘书处办理归档手续。

第十一条各部门专(兼)职档案管理人员的职责:

(一)按照新葡京官网秘书处的要求做好文件材料的收集、整理、分类和归档工作;

(二)档案管理人员应遵守档案管理的工作要求,忠于职守,维护新葡京官网档案的完整和安全。

第三章  归档范围

第十二条本新葡京官网各类工作计划、总结、年度报告、财务预决算、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

第十三条重要的会议材料,包括会议通知、议程、报告、提案、总结、决议、会议记录等。

第十四条相关部门发来的与新葡京官网相关的决定、条例、规定、批复等文件材料。

第十五条本新葡京官网与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第十六条本新葡京官网对外发文与有关单位来往的文件。

第十七条本新葡京官网工作人员任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、工资、福利等方面的文件材料。

第十八条本新葡京官网的历史沿革、大事记及反映本新葡京官网重要活动的照片、录音、录像等。

第四章  附则

第十九条本制度由新葡京官网澳门负责解释、修订。自公布之日起执行。

  

                                   新葡京官网澳门

                                         2011年10月12日


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